De schoolraad is het officiële overlegorgaan op school.

Deze vergadering heeft over een aantal belangrijke keuzes die op school worden gemaakt advies- of overlegbevoegdheid.
Zo kan de raad adviezen geven over o.a. het studieaanbod, het nascholingsbeleid en het beleid inzake experimenten en projecten op school.
Overlegbevoegdheid is er onder meer over het schoolreglement, de kostenbijdrage, het schoolwerkplan, het uitstappenbeleid en de criteria voor de aanwending van uren-leraar.

De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van 4 geledingen:

• de ouders: zij worden vertegenwoordigd door 3 ouders uit de verkozen ouderraad;
  
• het personeel: 3 personeelsleden werden rechtstreeks door hun collega’s verkozen;
  
• de leerlingen/studenten: er worden 3 leerlingen afgevaardigd uit de leerlingen- en studentenraad;
  
• de lokale gemeenschap: deze 3 vertegenwoordigers werden in consensus gecoöpteerd door de andere geledingen.

Het huishoudelijk reglement regelt de werking van de schoolraad. Daarin is onder meer opgenomen dat ook de directeur en een lid van de raad van bestuur de vergaderingen bijwonen, wie de voorzitter is en dat de vergadering minstens 3 maal per jaar samenkomt.

De huidige samenstelling van de schoolraad is als volgt:

Voor de ouders

• Dhr. Logier, Dhr. Vangansbeke, Mw. Coopman

• Mw. Huys, Mw. Robberecht, Mw. Van Wassenhove

• Jfr. Plasschaert, Dhr. Van Der Beken, Mw. Clément

• Dhr. Carels, dhr. H. Maes, Mw. Dezillie

• Mw. F. Gooris, Mw. M. Verfaillie (directeur)

Voorzitter: Dhr. G. Malfliet (adjunct-directeur)

Secretaris: Mw. C. Van Wassenhove.

Tijdens het schooljaar 2007-2008 vinden de vergaderingen plaats op:

• maandag 11 februari 2008
  
• maandag 19 mei 2008
  
• donderdag 28 augustus 2008
  

telkens om 18 uur in de Molenaarsstraat 22, Gent.

De schoolraad heeft ook een informatie- en communicatieplicht naar het personeel, de leerlingen/studenten en ouders.
Deze communicatie verloopt als volgt:

• het personeel: het verslag van de schoolraad wordt in de lerarenstudio’s op een duidelijk zichtbare plaats uitgehangen. Personeelsleden kunnen altijd bij hun vertegenwoordigers terecht voor toelichting en voorstellen;
  
• de ouders/leerlingen/studenten: ouders of leerlingen/studenten die het verslag van de schoolraad willen ontvangen, kunnen dit aanvragen op ivv@vincentius.zvl.org of bij Mw. C. Van Wassenhove

Ook via deze website wordt bondige informatie verstrekt vanuit de ouderraad en de leerlingen/studentenraad.